品牌自述 / 2019 年至今
把优盈的设备端入口,整理成一条走得通的路
我们是一支常驻长沙的指引团队。2019 年至今,优盈指南记录桌面端与 IOS 客户端的每次入口调整、版本更替和常见故障, 把它们写成用户能自己照着走完的步骤,累计整理 320 余篇版本说明与排查条目。
- 320+ 篇版本说明与排查条目
- 18 人内容维护团队
- 40+ 家共建伙伴
- 120+ 次年度内容更新
品牌起点
让第一次使用的人少绕一点路
用户卡住的地方,往往不是功能本身,而是不知道该点哪里、该看哪一版说明。
2019 年,我们开始做一件很笨的事:把用户反复问到的那些问题一条条写下来,配上界面位置和操作顺序。 刚开始只有十几条,后来慢慢变成几百条。每一条都对应一个真实用户可能卡住的地方,也对应一次被省下来的重复提问。
我们把这个过程叫“铺路”。客户端每次更新,入口会挪、菜单会改、提示语会换,用户手里的说明如果还停在旧版本, 就会白折腾一轮。优盈指南要做的,就是让这条路一直连得上:旧版入口照样可查,新版变化第一时间补上。
五年下来,这套内容已经不再是零散问答,而是一张按设备类型、系统版本和问题类别交叉编排的设备地图。 你在任何一个位置进来,都能找到往下一步走的方向。
维护方式
内容是这样长出来的
用户的每一次提问、客户端的每一次更新,都会沉淀成一条可以反复查阅的记录。内容按五类分区,你可以从最贴近自己处境的那一类进。
第一次打开优盈的用户,常常卡在不知道该从哪里进入。入门类的条目把服务入口、常用功能和版本选择放在一起, 按从零开始的顺序排列,照着走一遍就能把客户端用起来。
桌面端和 IOS 客户端的功能位置、设置项名称、界面变化分别建档。同一个功能在两端的入口往往不一样, 条目里会写清楚哪一步对应哪一个系统,避免在错误的菜单里反复找。
登录、绑定、找回、权限这一类问题,我们把处理顺序写在最前面,因为顺序反了往往要来回折腾好几轮。 涉及账号安全的操作,条目会单独标出需要注意的地方。
IOS 客户端目前迭代到 6.x 系列,5.x 旧版的说明我们保留在原来的位置,照样可查。新版本发布之后, 功能新增、入口调整、兼容性修复会分标签记下来,你可以只看自己关心的那一段。
有些问题指南里暂时还没有答案。这时候走反馈通道,两步就能提交:先选问题类型,再留下联系方式和描述。 电脑端的问题请从问题排查页进入,路径更短更直接。
每月滚动更新 · 最近一次更新至 2024 年 10 月 · 覆盖 180 余项常见问题
每条内容在发布前会由产品编辑和技术支持分别走一遍:编辑确认步骤能照着做,技术支持确认版本号与界面位置对得上。 常见问题库按账号、安装、网络、通知、数据同步、安全六类归口,累计 240 余条问答。
团队与协作
18 个人,把细节磨到位
指南团队由 18 人组成,分为产品编辑、技术支持与视觉设计三组。产品编辑负责把用户的问题整理成条目, 技术支持跟进客户端版本变化、把界面位置落到具体步骤上,视觉设计则把复杂的操作流程画成一眼能看懂的图示。
长沙办公室承担日常协作,另一条远程协作线分布在不同时区,跟进中文用户的提问节奏。 两边每天对齐一次,保证同一个问题不会出现两套说法。
- 01 产品编辑 · 梳理提问、撰写条目
- 02 技术支持 · 跟进版本、复现问题
- 03 视觉设计 · 图示流程、统一版式
发展历程
从十几条问答开始的五年
展开每一年,可以看到那一年我们把力气花在了哪里。
2019 第一批设备端条目上线
优盈指南从桌面端的第一批条目开始。那时候只有十几条问答,都是用户在群里反复问到的问题。 我们把它们逐条写下来,配上界面位置和操作顺序,让后来的人不用再问一遍。
2020 内容延伸到 IOS 客户端
随着移动端用户增多,内容从桌面端延伸到 IOS 客户端,并开始按系统分段记录。 安装、登录、通知这几类问题在两端差异明显,被单独拆出来写成独立条目。
2023 指南索引导航体系成型
这一年我们推出指南索引,把原先分散在各处的入口统一成一条可以返回的路径。 用户从任意一个入口进来,都能顺着索引找到相邻的条目,不用退回重来。
2024 反馈路径缩短,内容更新至 10 月
电脑端的反馈入口从三层减为两层,提交步骤缩短约 40%。 设备端常见说明更新至 2024 年 10 月,覆盖 180 余项常见问题;这一年新增的版本说明与常见问题条目超过 120 条。
服务覆盖
中文简繁两版,服务三地用户
指南目前以中文简体为主,同时提供中文繁体版本,让不同地区的用户按自己的阅读习惯查阅。 我们在条目里会标注适用场景,因为同样是“连不上”,不同地区的成因常常不一样。
中国大陆的用户更常问安装与网络环境,东南亚用户更关注客户端版本兼容, 北美用户则更多提到通知送达和账号找回。服务覆盖全球中文用户,重点服务中国大陆、东南亚与北美华人社区。 面向英文用户的指引也在陆续整理。
- 中国大陆 安装、网络、版本适配
- 东南亚 客户端兼容与分发渠道
- 北美 账号找回与通知送达
合作与共建
40 余家伙伴,一起把内容补全
单靠一个团队看不完所有机型、所有渠道、所有提问,所以这件事一直是合作着做的。
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共建方 01
设备厂商
把新版本的功能改动提前同步给我们,让指南能在版本发布前后及时跟上,用户不用等解释。
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共建方 02
应用分发平台
协助比对各个渠道的安装包版本,减少用户按渠道查不到对应说明、白跑一趟的情况。
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共建方 03
社区志愿者
把散落在论坛和群里的高频提问带回来,由编辑整理成正式条目,让一个人问过的问题帮到后来的人。